北京吾爱公益基金会

秘书处工作制度

（本制度经第一届第一次理事会审议通过）

第一章  总 则

第一条 为了规范本基金会秘书处运营管理，提高秘书处工作效率，依据《基金会管理条例》和本基金会章程，制定本制度。

第二章  机构设置

第二条  秘书处由秘书长、副秘书长组成，秘书处下设办公室、项目部、财务部、合规部，各部门分工不分家，大型活动需要时不分岗位，全体参加。

第三章  工作职责

第三条 秘书长工作任务和职责：

（一）秘书长在理事长领导下开展工作，按照《基金会章程》规定行使权利；

（二）主持基金会日常工作，组织实施理事会决议、决定；

（三）参与基金会重大事项的决策；

（四）协助理事长对基金会进行管理；

（五）组织起草需提交理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结；

（六）根据《基金会年度检查办法》，组织起草上一年度的年度工作报告；

（七）筹备召开理事会的各项工作；

（八）完成理事长交办的其他工作。

第四条  副秘书长工作任务和职责：

（一）协助秘书长工作；

（二）做好基金会运作和项目开发实施工作；

（三）完成秘书长交办的其他工作。

第五条  办公室工作任务和职责：

（一）负责基金会党建工作的开展；

（二）负责基金会公章和法人章的保管并编制使用记录；

（三）负责基金会合同和项目档案的管理工作；

（四）负责基金会开展的各类活动的影像文字等资料收集整理、归档；

（五）负责重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办督查工作；

（六）负责与办公室相关的规章制度执行情况的督促检查

（七）负责办公用品购置；

（八）负责基金会人员招聘和解聘与其他部门对接的工作；

（九）负责接待、后勤保障等工作；

（十）执行理事会/秘书处交办的其他工作。

第六条 财务部工作任务和职责：

（一）根据财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》，制定基金会财务相关制度和流程；

（二）负责维护会计账目，按时完成银行收支核算工作，每月按时编制财务报表；

（三）申报及复核会计凭证和纳税申报数据，复核并上报财务报表；

（四）对基金会财务、资金、成本，费用实行宏观管理；

（五）保管本基金会财务专用章和发票专用章；

（六）配合年度审计工作，根据审计结果调整财务系统，维持会计账目与审计账目一致，并完成财务系统年结；

（七）跟进项目实施中收付款进度，及时办理银行收付款业务；

（八）依据捐赠协议付款凭证等，开具捐赠收据、发票等；

（九）每月完成人员工资发放、代扣代缴个人所得税申报等；

（十）执行理事会/秘书处交办的其他各类事项。

第七条  项目部工作任务和职责：

（一）负责项目拓展、实施与反馈工作；

（二）负责合作协议的洽谈和跟踪办理；

（三）负责项目执行的协调对接工作；

（四）负责与项目相关方的沟通协调与维护；使项目顺利进行并达到预期目标；

（五）理事会/秘书处交办的其他工作。

第八条  合规部工作任务和职责：

（一）制订基金会各类项目的合规手册；

（二）对项目中的协议、各类文书、支持材料等进行合规审查；

（三）对基金会（非项目协议）对外签订的合同和文件进行审核并提出审核意见；

（四）协助秘书处等有关部门起草修订有关制度规定；

（五）执行理事会/秘书处交办的其他工作。

第四章 秘书处工作人员守则

第九条 爱岗敬业，恪尽职守，依据《基金会管理条例》和《北京吾爱公益基金会章程》及民间非营利组织的有关规定为理事会当好“参谋”。

第十条 积极参加党建学习，养成良好的自学习惯，努力提高政治、业务水平。

第十一条  坚持以人为本，竭力为爱心捐赠方和基金会发展服务。

第十二条 严守工作纪律，重大事项必须请示报告，个人不得擅自主张，不得随意对外表态，严格遵守保密规定。

第十三条 团结友爱，分工协作，本分做人，踏实做事；文明礼貌，廉洁自律。

第五章 附则

第十四条　本制度自理事会审议通过后生效，由秘书处负责解释。

第十五条　本制度自2018年12月1日起施行。