北京吾爱公益基金会

印章及证照管理制度

（本制度经第一届第一次理事会审议通过）

第一章  总  则

第一条  为进一步加强北京吾爱公益基金会（以下简称基金会）印章及证照管理工作，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《北京吾爱公益基金会章程》结合实际，制定本制度。

第二章  印章及证照保管

第二条  基金会印章及证照包括公章、法定代表人印章、法定代表人签名章、基金会法人登记证书（慈善组织）、银行开户证明和财务专用章等。

第三条  公章、法定代表人印章、法定代表人签名章、《基金会法人登记证书》由办公室指定专人负责保管；财务专用章由财务部指定专人保管。印章及证照管理人员外出时，部门负责人应安排将印章交给其他人员临时保管。

第四条 《基金会法人登记证书》（正本）需悬挂在室内明显位置。

第三章  印章及证照使用

第五条  在办理刻制印章、税务登记、变更登记、基金会年检等事宜时，按照相关部门要求，可使用《基金会法人登记证书》。使用《基金会法人登记证书》，须经部门负责人同意，并报理事长批准，同时要做好使用登记。

第六条  凡基金会各类公文、协议、请示、报告、书面答复，上报统计、财务、人事等重要报表及相关材料，涉及本单位申领、调换、变更、年检各类登记证(表)等机构问题的事项，须按审批流程审批后，由办公室核对审批信息后用章，并按规定填写用章使用申请表。

第七条 《基金会法人登记证书》和印章一般不得携带外出使用，特殊情况确需携带的，须经理事长批准，并填写登记表。

第八条 《基金会法人登记证书》和印章保管人员要强化责任意识，用印时仔细审核用章使用申请表内容，核对用印数量，用章完毕后认真记录《印章使用登记册》，确保证书、印章使用准确规范。

第九条  严禁在空白介绍信、证件、纸张等材料上用印。确因特殊原因需盖空白印章或印刷印模时，需经理事长书面批准，注明份数并编号，未使用或使用完毕后需退回，由印章管理人员登记销毁。

第十条  由于保管不善造成印章丢失或违反印章管理规定的，基金会有权对当事人追究相应责任。

第四章  附  则

第十一条  本制度由理事会批准后实行，由办公室负责解释。

第十二条  本制度自2018年12月1日起实行。